Mandarin-Speaking Executive Secretary for E-Commerce Leadership Team

PT. Cantik Pesona Indonesia · 📍 Jakarta Utara, Jakarta Raya · Diposting 2026-10-04

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 8000000 - Rp 12000000 per bulan

PT. Cantik Pesona Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Utara, sedang mencari seorang Executive Secretary yang fasih berbahasa Mandarin untuk bergabung dengan tim kepemimpinan E-Commerce kami. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang luar biasa, sambil memastikan komunikasi lintas budaya berjalan dengan lancar. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang sedang mengubah cara bisnis E-Commerce di Indonesia.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang berdedikasi untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional E-Commerce kami. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Selain itu, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen resmi, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk tim kepemimpinan E-Commerce, termasuk mengatur jadwal rapat dan mengelola dokumen resmi.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan, dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
Memastikan semua tugas proyek berjalan sesuai jadwal dengan menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
Mengatur dan memantau anggaran proyek, serta memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik.
Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi E-Commerce, dengan memberikan wawasan dan dukungan kepada tim kepemimpinan.
Berkomunikasi dengan klien dan mitra internasional, terutama yang berbasis di Tiongkok, dengan menggunakan kemampuan bahasa Mandarin yang baik.
Mengelola dan mengatur kalender dan jadwal tim, serta memastikan semua anggota tim tetap terorganisir dan produktif.
Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa di perusahaan E-Commerce atau industri terkait.
Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik (setidaknya tingkat lanjut) untuk berkomunikasi dengan klien dan mitra internasional.
Pengalaman menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
Kemampuan analitis yang kuat untuk mengelola anggaran dan memantau kinerja proyek.
Kemampuan berorganisasi yang baik untuk mengatur jadwal dan tugas tim dengan efisien.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan Mandarin.
Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.